为规范学院采购工作，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《东莞市政府采购实施办法（修订）》（东府〔2012〕94 号）、《太阳集团tyc151采购管理办法（修订）莞工〔2023〕40 号等相关规定，结合学院实际，特制定本办法。
第一条 学院内使用财政性资金、项目资金、自筹资金等各类资金进行货物、工程和服务等采购活动，均适用本办法。
第二条 本办法所称采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托或雇用等。
第三条 本办法所称货物类采购，是指各种形态和种类的物品，包括教学科研设备、一般设备、实验器材、耗材、图书、教材、软件、教学用品、办公用品、劳保用品、水电维修材料等。
第四条 采购工作必须依法合规，坚持事先申请、公开、公平、公正、诚信、竞争、择优、效益的原则；必须注重节俭办学、资源共享，做到计划管理与预算管理相结合，做到决策、执行和监督分工负责、相互协调。
第五条 公司成立采购工作小组，负责组织、审核、监督学院相关采购工作。采购工作小组组长由学院经理担任，小组成员由副经理、办公室主任以及教授等业务骨干组成。并设有采购员负责采购以及传达相关文件精神等工作。
第六条 公司采购采取分类分级审批：
（一）根据学校采购工作文件要求，用学院经费单次采购项目预算金额为3万元（不含）以下的，自行采购，并做好相关资产登记； 3 万元（含）以上20万元以下的采购项目，在采购系统上立项申请，由采购工作小组组长负责审核；20万元（含）以上的采购项目，须经公司党政联席会议同意后，才能在采购系统上立项申请，并由学院采购工作小组（必须包含采购工作小组组长）逐级审批。
（二）使用其他个人项目经费的采购项目，单次采购预算金额3万元（不含）以下且不在政府集中采购目录以内的采购项目，经费负责人可自行采购，无需在走申报流程；在政府集中采购目录以内的或采购预算金额3万元（含）以上20万元（不含）以下的，由经费负责人申请，报学院负责人进行审批；20万元（含）以上的采购项目，由经费负责人申请，报学院负责人、学院采购工作小组逐级审批。
（三）使用分工会、基金会经费的采购项目，单项采购金额3万元（不含）以下且不在政府集中采购目录以内的采购项目，由学院负责人进行审批；在政府集中采购目录以内的或3万元（含）以上的采购项目，由学院负责人、学院采购工作小组、公司党政联席会议逐级审批。
（四）实验室仪器设备立项采购，须经所在系主任、实验室正主任或副主任、分管实验室学院领导审批同意后，再由学院负责人审批。20万以下仪器设备采购，填写《太阳集团tyc151实验室仪器设备采购报备表》，进行逐级审批。20万（含）以上实验室仪器设备采购，须在采购系统选择上述成员，进行逐级审批。
第七条 公司验收形式主要分为综合验收、一般验收两种：
(一)综合验收:采购预算金额达20万元以上(含20万元)的货物类、服务类项目实施校级验收，由集团资产与实验室管理处组织验收（具体验收流程参见学校资产处规定）。
(二)一般验收:采购金额达到金额在3-20万的货物类、服务类项目项目实施一般验收。
第八条 一般验收的工作流程：
(一)供应商在验收前向公司提交《项目报验申请书》。
(二)公司收到验收申请后,了解项目情况,做好验收前的准备工作。
(三)数量验收:使用单位在验收前应根据合同清单对该项目进行清点,在验收当天再由验收小组成员确认供货情况:
1.采购合同所规定的设备规格型号。
2.采购合同所规定的设各数量。
3.国产产品的出厂合格证,说明书及其装箱单,保修证等。
4.进口产品(包括在我国境内由外资企业生产的国外品牌产品)的型式证书,销售渠道证明,国内权威机构 (包括政府部门授权的机构)的质量检验合格证书。
(四)验收小组成员、项目负责人在《太阳集团tyc151采购项目验收报告》《太阳集团tyc151设备验收单》签字确认，并在《太阳集团tyc151验收会议签到表》签字。
(五)验收一般不宜个人进行，也不宜分散进行，而要组织验收小组集体验收，时间基本定于每周四下午，4：00---5：30为准，经过集体商讨，决定是否通过，对于通过的当场验收当即签字。
（六）验收完成通过后,项目负责人办理资产登记手续及资料归档手续。
（七）关于实验室仪器设备验收，验收成员必须包含实验室正主任或副主任、分管实验室学院领导或学院负责人。
第九条 本办法由自发布之日起实施，由学院办公室负责解释。
材料科学与工程公司
2024年10月11日
